在实际使用呼叫中心系统中避免不了发生“打不了电话”的情况,而这又直接影响工作,急需快速解决。发生这种情况的原因有很多种,下面我们就来看看遇到这种问题如何处理。
先来总结一下“打不了电话”的情况,先要确认是个别人问题还是全员问题,个别打不了首先就能排除系统问题,单从个人环境入手寻找原因。如果是全体成员都出现问题,先判断网络是否正常,排除网络原因寻求系统供应商技术支持。
遇到个别坐席打不了电话通常从几方面排查问题:1、坐席网络是否正常,网线接口是否松动,连接的办公网络是否正确。2、坐席话机硬件是否有问题。3、话机账号注册是否正常,操作是否正确。最多的原因是网络和账号注册两种问题,通常话机重启或是修复网络即可解决。
遇到全体成员出现问题时,一般是两种情况:1、办公网络出现故障。2、呼叫中心系统出现故障。系统出现故障的原因包括:服务器故障、注册码、通讯线路,这种问题只能寻求系统供应商解决,用户端无法解决。
无论遇到哪种“打不了电话”的情况,都是系统供应商的售后服务范围,都可以第一时间联系供应商处理。
因此,企业在寻找呼叫中心系统时不能只图价格便宜,而不关注服务。有些系统商把产品卖给企业后就消失了,在使用过程中遇到问题也没人处理。再稳定的系统也有出现故障的情况,所以选择系统供应商时一定要重视售后服务。