物业管理呼叫中心系统针对物业传统服务中的:服务窗口多、服务不及时、反馈不及时等情况,主要承接客户咨询、求助、报修、投诉受理、满意度回访、客户关怀、话务转接等服务业务。 呼叫中心系统可以轻松解决传统物业管理行业存在的一些痛点,下面具体来看下呼叫中心系统给出了哪些解决方案。
1、没有统一对外的窗口,耗时长
传统物业服务中的服务窗口多、没有统一对外的窗口,服务不及时、反馈不及时等情况,业主体验效果不佳。
统一化的管理流程,有利物业管理公司统一规范管理。即使业主不到办公区来,一个电话、短信、微信过来,客服人员就能帮助业主解决问题。
2、客户群体多样化
随着物业管理企业项目种类的多样化,客户群体的服务需求不相同,企业没有一套完善的管理。
通过物业管理呼叫中心,把企业管理部、清洁部、保安部、家政部、饮品派送部等融合在一体,为客户提供全新的一站式服务。
3、业主信息管理混乱
业主打电话过来,物业管理人员半天不知道是哪栋楼的业务电话,住户口碑差。
1.业主来电时自动弹出该业主的详细资料:
如地产物业楼号、房号、房屋类别(商铺或住宅)、房主姓名、房主性别、业主姓名、地产物业性别、房主联系电话、详细地址、以及以往的维修、安装、培训、咨询、投诉等记录信息;
2.语音导航自助服务,自动录音,自动通告,降低人工客服成本;
3.咨询投诉管理,地产物业资料管理,全面了解业主的需求、不断提高服务质量;
4.保障业务管理,派工与跟踪监控管理,精细化的坐席考核分析,为管理人员提供准确的评估标准。
呼叫易物业管理呼叫中心系统,通过对客户诉求的分析,提升物业服务工作方法,改进物业服务水平。帮助物业公司为小区业主提供规范化、专业化、人性化的服务。通过信息化建设和客户服务大数据分析,不断促进客户满意度的提升。物业管理哦呼叫中心系统还有多种功能,比如可自动统计回访满意度,话务转接等功能。利用工单系统对来电投诉进行分单、转办、跟进处理,切实为客户解决问题。