呼叫中心系统是个功能非常强大的话务管理软件,是由多个先进的IT技术集合而成,包含的功能都是根据呼叫中心职场中常用的需求设计的,不仅能够管理呼入型客服坐席,也能管理营销类外呼坐席。
这篇文章小易就来讲讲呼叫中心系统如何对呼入型客服进行管理。根据客服型呼叫中心的特点,其主要特有功能包括:IVR语音导航、智能ACD排队、来电弹屏、CRM客户管理、漏话录音、留言录音、满意度评价、工单管理、知识库、自助语音查询。
呼叫中心系统对客服进行管理主要应用到的功能是:监控预警、统计报表、满意度评价等。
监控预警功能可以实时查看客服工作状态,如:签入\签出状态时长、空闲时长、通话时长等;还可以监听客服与客户的话务,如发现客服对客户态度有问题,可以随时强拆或强插,及时阻止更严重的情况发生。
统计报表功能是客服工作量统计便捷工具,可根据不同的时间、组别、坐席、分机等元素统计各种维度的报表,可以设定绩效目标,根据数据来有效管理客服。
满意度评价功能是直观衡量客服服务水平的有力工具,通过客户对坐席的评分提高客服的工作效率,让客服自觉改善和提高服务质量。