知识库可以比喻成呼叫中心系统的大脑,是坐席工作中重要的辅助工具,里面涵盖了常用的服务用语、业务知识信息等,能够有效提高坐席的工作效率和准确性。
呼叫中心系统的知识库本质上是一套涵盖了常用客户服务信息的、分类逻辑合理的、可以更新维护的数据库系统。知识库模块的功能操作也是比较简单的,主要有:查询、添加、编辑、删除等。
知识库的权限也是有明确划分的,不同的操作员的操作权限有所不同,操作员的系统操作权限大致可以分为:知识的浏览、查询权限、添加和修改知识库权限、提交权限、修改权限、最终审核权限等。
知识库有着详细的记录信息包括:知识编号、知识的标题、大类、小类、关键字、发布时间、浏览次数、发布人、是否审核、知识内容的详细描述、最后浏览时间、备注等。
知识库的使用,搜索和浏览是知识管理系统的关键所在,操作人员需要有限的时间内找到问题的答案。输入关键词就可以快速展示相关信息,坐席找出符合客户需求的答案,快速高效地解决客户问题。