12345政府便民热线是帮助市民解决生活、生产中所遇困难和问题,是市委、市政府关注民生、倾听民意的平台。建立政府服务热线综合平台,对群众来电的接受、办理和反馈情况全过程公开,实行网上电子监察和通报,进一步密切政府与群众的联系,提高行政效率和服务质量。
政府便民热线系统将计算机电话集成(CTI)、交换机(PBX)、网络电话(VoIP)、智能语音导航、自动电话分配(ACD)、客户关系管理(CRM)、报表统计分析(CDR)、电话录音(Recording)、电话会议(Meeting)、语音信箱(Voice Mail)、智能外呼、智能数据分析平台、人工智能服务平台,等十余种技术和软件应用融于一体,实现了传统呼叫中心所具有的全部主要功能,同时系统还提供开放式的开发接口,使系统能够方便快速地进行二次开发。
12345政府便民热线系统方案
1、政务知识库子系统。知识库内容:法律、法规、政策、文件和办事流程。知识库检索,个人收藏知识库,知识库排行榜,最新知识,知识库管理:包括采集、分类、审核、发布、反馈、更新等。
2、绩效监察子系统。监察决策中心可使用效能监察系统对热线受理中心和热线承办单位的工作绩效统一进行考核评估。监察决策中心通过定义制定绩效考核机制和考核指标分别对热线受理中心和热线承办单位进行日常工作的考核管理。
3、统计分析子系统。12345电话系统政府服务热线信息系统的建设,将成为相关部门市民服务的平台和与市民最直接、最紧密接触的窗口。通过对市民沟通产生的话务数据、办件数据、业务处理的数据进行分析,及时发现相关部门工作中的热点和难点问题,市民最关心的问题,分析在工作中的薄弱环节。
4、综合监控子系统。清晰地了解热线受理和办理情况。
5、全方位受理,全媒体接入。整合了主流的多渠道移动互联网应用,包括热线电话、门户网站、WEB客服、市长信箱、短信、信访、来访、邮箱、微信、微博、APP、网站等多渠道接入,主导在全省范围内整合优化省政府有关职能部门的投诉举报热线平台,实现由省级12345电话系统平台统一接听、按责转办、限时办结,统一督办,统一考核。
6、方案概念新颖,功能完备。数据结构上,方案基于IP化、多媒体化设计。从省市级平台的角度,可整合目前各自独立、分散的信息系统,建立全省市统一、终端覆盖区县、满足各领域需求的公共服务系统,实现省、市、区县之间的互联互通。
7、层次结构上,方案采用层次结构体系,由服务接入层、应用集成层和支撑平台层组成,所有用户采用单点登录的模式,经过统一系统身份认证和授权后进入系统。拥有多样化的接入方式的同时,支持统一数据库,实现与各部门系统对接,解决信息孤岛,建立各部门之间数据交换、信息共享、业务联动的运行机制。
8、诉讼工单受理模块。群众基于网站、热线、手机客户端反映的诉求,各子系统要提供良好的信息完整性校验、有效性校验等,能初步自动受理事项是否重复,提供重复提示。
9、协同办理模块。全方位受理:覆盖当前主流通讯手段,做到无缝对接。建立集电话、短信、网站、微信、APP等“多位一体”的受理平台。全流程办理:诉讼案件从受理告知、领导批示、转送到答复、送达、督办、满意度测评等形成一个完整、规范的闭环,着重对“三跨三分离”案件在系统中如何走流程进行创新,打造系统亮点。
在当前IT信息技术快速发展的今天,政府12345热线呼叫中心的建设也在与时俱进;正逐渐由传统型的呼叫中心向智能型、智慧型呼叫中心转变;通过不断引入先进的信息化技术、大数据技术等,利用信息化手段,提升服务效率、优化服务资源,推进政府职能转变。
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